AVISO DE PRIVACIDAD
Fomento Cultural El Trompo A.C.
Última actualización: 05 de octubre de 2026
1. Responsable y contacto
Fomento Cultural El Trompo A.C., con domicilio en calle Francisco Javier Clavijero número 51, colonia Tránsito, alcaldía Cuauhtémoc, Ciudad de México, C.P. 06820, es responsable del tratamiento de sus datos personales.
Para asuntos de privacidad, contacte a la Dirección en contactoeltrompo@gmail.com.
2. Datos que recabamos
Según la actividad, podemos solicitar nombre, apellidos, correo electrónico, teléfono, edad, fecha de nacimiento, domicilio, firma, CURP, identificación oficial, fotografías, videos y datos de contacto de familiares o tutores. Solo solicitaremos los datos necesarios.
Los recabamos mediante registros presenciales, formatos impresos, sitio web, Formularios de Google, correo electrónico, WhatsApp y redes sociales.
Cuando sea necesario organizar apoyos de accesibilidad, podremos solicitar información sobre discapacidad. Estos datos sensibles requieren consentimiento expreso y por escrito, salvo excepción legal, y no se utilizarán para difusión pública.
Los datos adicionales necesarios para expedientes laborales o donativos se informarán en el aviso correspondiente antes de solicitarlos.
3. Para qué los utilizamos
Utilizamos sus datos para:
- Atender solicitudes y gestionar inscripciones, asistencia y comunicación de talleres y eventos.
- Coordinar voluntariado y colaboraciones.
- Administrar relaciones laborales y donativos, según corresponda.
- Documentar actividades y elaborar informes de resultados.
- Organizar los apoyos de accesibilidad acordados.
Los informes públicos utilizarán información estadística o sin identificación de participantes. El registro interno de una actividad no autoriza por sí mismo la publicación de imágenes.
4. Convocatorias y uso de imagen
Con su autorización, podremos enviarle información sobre próximos eventos y publicar fotografías o videos identificables en nuestro sitio web y redes sociales para difundir actividades culturales.
Estas finalidades son opcionales y rechazarlas no impedirá su participación. Puede hacerlo desde el registro o escribiendo a contactoeltrompo@gmail.com. La difusión de su imagen requerirá una autorización específica sobre los medios y propósitos de uso.
Para menores de edad, los datos se recabarán a través de su madre, padre o tutor. La difusión de imágenes requerirá autorización de su representante y considerará la opinión del menor conforme a su edad y madurez, protegiendo su intimidad e interés superior.
5. Datos compartidos con terceros
Las colaboraciones con otras organizaciones no autorizan automáticamente compartir sus datos. Cuando una transferencia requiera consentimiento, le informaremos quién los recibirá, cuáles se compartirán y para qué, y solicitaremos su autorización.
Sin consentimiento, únicamente realizaremos transferencias permitidas por la ley. Los proveedores que manejen datos por cuenta de la asociación deberán seguir nuestras instrucciones y mantener su confidencialidad.
6. Sus derechos y cómo ejercerlos
Puede solicitar el acceso, rectificación, cancelación u oposición al tratamiento de sus datos personales —derechos ARCO—, así como revocar su consentimiento o limitar su uso y divulgación.
Escriba a contactoeltrompo@gmail.com, dirigido a la Dirección, indicando:
- Su nombre y un medio para recibir respuesta.
- Los datos o el tratamiento relacionados con su solicitud.
- Lo que solicita y la información necesaria para localizar sus datos.
Deberá acreditar su identidad y, cuando corresponda, la representación de otra persona. Para corregir datos, indique la modificación y su respaldo. Para dejar de recibir convocatorias, bastará identificar el correo o teléfono que recibe los mensajes.
Comunicaremos la respuesta en un máximo de 20 días hábiles y, si procede, atenderemos la solicitud dentro de los 15 días hábiles siguientes. Cuando exista justificación, estos plazos podrán ampliarse una vez por un periodo igual, notificándoselo.
Las respuestas y el acceso a los datos se proporcionarán por medios electrónicos, previa verificación de identidad. El trámite es gratuito, salvo los costos permitidos por la ley.
La revocación no tiene efectos retroactivos. Algunas obligaciones legales pueden exigir conservar determinados registros; en ese caso, explicaremos el motivo. Las solicitudes sobre imágenes se atenderán respecto de las publicaciones bajo nuestro control.
7. Conservación y protección
Conservaremos sus datos únicamente durante el tiempo necesario para las finalidades informadas y las obligaciones legales aplicables. Después se bloquearán y eliminarán cuando corresponda.
La asociación debe protegerlos mediante medidas de seguridad y confidencialidad acordes con la información. Si ocurre una vulneración que afecte significativamente sus derechos, se lo notificaremos.
8. Cambios al aviso
Las actualizaciones se publicarán en la sección Aviso de privacidad de nuestro sitio web oficial, indicando la fecha de modificación. Si un nuevo uso requiere su consentimiento, lo solicitaremos previamente.